Quy định chức năng, nhệm vụ và tổ chức hoạt động của Trang thông tin điện tử huyện Quảng Xương

UỶ BAN NHÂN DÂN

HUYỆN QUẢNG XƯƠNG

Số: 2424/2011/QĐ-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Quảng Xương, ngày 08 tháng 11 năm 2011

QUYẾT ĐỊNH

Về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức hoạt động

của Ban biên tập và Trang thông tin điện tử huyện Quảng Xương

UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN QUẢNG XƯƠNG

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 22/6/2006;

Căn cứ Nghị định 61/2002/NĐ-CP ngày 11/6/2002 của Chính phủ về chế độ nhuận bút;

Xét đề nghị của Chánh văn phòng HĐND-UBND huyện Quảng Xương,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Vị trí, chức năng vµ néi dung của Trang thông tin điện tử (Website) huyện Quảng Xương.

Trang Thông tin điện tử huyện Quảng Xương là Trang thông tin điện tử thành viên thuộc Công Thổng tin điện tử tỉnh Thanh Hoá đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 3789/QĐ-UBND ngày 23/10/2009 và bàn giao cho UBND huyện Quảng Xương quản lý tại Biên bản nghiệm thu được ký ngày 17/6/2011. Trang Thông tin điện tử huyện Quảng Xương thuộc quyền quản lý trực tiếp và toàn diện của UBND huyện Quảng Xương và chịu sự quản lý về chuyên môn của Sở Thông tin và Truyền thông Thanh Hoá.

Website huyện quảng Xương có chức năng giới thiệu, phổ biến thông tin của huyện trên Internet, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, mở rộng quan hệ hợp tác, thu hút đầu tư, thúc đẩy quá trình hội nhập quốc tế, phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân dân trong huyện.

Nội dung Website gồm: Trang chủ, Giới thiệu chung, Tổ chức - bộ máy, Kinh tế, văn hoá – xã hội, tin tức - sự kiện, thủ tục hành chính, văn bản pháp quy, thư điện tử, Weblink, dự án đầu tư, thông tin quy hoạch, doanh nghiệp Quảng Xương, di tích danh thắng, trang thành viên; Thư viện ảnh, VCD tư liệu, liên hệ góp ý và các mục quảng cáo.

Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban biên tập Website huyện Quảng Xương.

Ban biên tập Website huyện Quảng Xương có Trưởng Ban biên tập, 01 Phó Ban biên tập và các thành viên Ban biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, có nhiệm vụ, quyền hạn:

- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện định hướng phát triển của Website, điều hành toàn bộ hoạt động của hệ thống Website.

- Quyết định nội dung của Website, kiểm duyệt, biên tập và chịu trách nhiệm về thông tin khi cho hiển thị lên Website huyện Quảng Xương.

- Được cử Thành viên Ban Biên tập dự và đưa tin về các cuộc họp, làm việc của UBND huyện, của các ban, ngành cấp huyện và các xã, thị trấn, các đơn vị trên địa bàn huyện.

- Báo cáo định kỳ về các hoạt động của Website với Chủ tịch UBND huyện và kiến nghị các vấn đề cần thiết nhằm phát triển và hoàn thiện Website phù hợp với tình hình phát triển chung.

- Được yêu cầu các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện cung cấp đầy đủ thông tin – tư liệu (trừ tài liệu mật hoặc không được phổ biến) có liên quan phục vụ cho công tác biên tập nội dung của Website.

- Trưởng Ban biên tập phân công nhiệm vụ cho thành viên Ban biên tập, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các thành viên Ban biên tập đã phân công.

Điều 3. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan:

1. Trách nhiệm của Văn phòng HĐND - UBND huyện Quảng Xương:.

Là đơn vị được UBND giao nhiệm vụ Thường trực Ban biên tập Trang thông tin điện tử huyện Quảng Xương; chủ trì duy trì các hoạt động của Trang thông tin điện tử, bao gồm các nhiệm vụ sau:

- Quản lý kỹ thuật Hệ thống mạng máy tính và các dịch vụ của mạng, đảm bảo cho Trang thông tin điện tử được hoạt động thông suốt, liên tục.

- Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng các trang thiết bị được giao và kiến nghị bổ sung thay thế các trang thiết bị để phục vụ công tác.

- Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với Website, cài đặt hệ thống phòng chống Virus tin học, thường xuyên bảo trì, sửa chữa khi có sự cố xảy ra. Khi sự cố xảy ra vượt quá khả năng khắc phục của Văn phòng thì báo cáo Trưởng ban biên tập Website để có hướng giải quyết kịp thời.

- Đề xuất định hướng, tổ chức xây dựng và phát triển Website của huyện theo sự chỉ đạo của Ban biên tập Website.

- Căn cứ kế hoạch hàng năm, lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Website huyện trình UBND huyện xem xét, phê duyệt.

2. Trách nhiệm của các phòng chuyên môn cơ quan UBND huyện; Các đơn vị sự nghiệp thuộc huyện, các tổ chức đoàn thể cấp huyện và UBND các xã, thị trấn:

Các phòng chuyên môn cơ quan UBND huyện; các đơn vị sự nghiệp thuộc huyện, các tổ chức đoàn thể cấp huyện và UBND các xã, thị trấn có trách nhiệm viết tin bài về lĩnh vực phụ trách, về cơ quan, đơn vị mình và gửi về Thường trực Ban biên tập Website huyện Quảng Xương (Văn phòng HĐND-UBND huyện) để kiểm duyệt, đăng trên Trang thông tin điện tử.

- Các phòng chuyên môn cơ quan UBND huyện gửi tối thiểu 01tin, bài/tuần;

- Các đơn vị sự nghiệp thuộc huyện, các tổ chức đoàn thể cấp huyện và UBND các xã, thị trấn gửi tối thiểu 01 tin, bài/tháng.

Điều 4. Hình thức cung cấp thông tin:

- Các phòng chuyên môn cơ quan UBND huyện; các cơ quan, đơn vị, các tổ chức, đoàn thể cấp huyện; UBND các xã, thị trấn gửi tin, bài về Thường trực Ban biên tập Website Văn phòng HĐND - UBND huyện 01 bản qua đường văn thư (bản này phải có chữ ký và đóng dấu xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị) và 01 bản qua hộp thư điện tử (thống nhất sử dụng bộ mã chữ Unicode); đối với tư liệu là ảnh và VCD, thì gửi qua hộp thư điện tử.

- Đối với các văn bản pháp quy cần đưa lên Website thì các cơ quan, đơn vị được UBND huyện giao tham mưu chủ trì xây dựng, phải đánh máy thêm vào phía dưới vị trí chữ Lưu:VT. dòng chữ “đăng trên trang Thông tin điện tử”

* Địa chỉ hộp thư điện tử của Ban Biên tập: vpubqx@gmail.com

Điều 5. Nguồn kinh phí hoạt động của Ban biên tập Trang tin điện tử huyện Quảng Xương:

- Kinh phí hoạt động của Ban biên tập Website và duy trì hoạt động của Trang thông tin điện tử huyện Quảng Xương do ngân sách huyện phân bổ hàng năm; kinh phí thu được thông qua dịch vụ quảng cáo trên Trang thông tin điện tử và từ các nguồn kinh phí hợp pháp khác.

- Ban biên tập Website huyện Quảng Xương ®îc sử dụng con dấu của Văn phòng HĐND-UBND huyện trong quan hệ công tác; được mở tài khoản riêng và thực hiện chế độ kế toán độc lập.

Điều 6. Chế độ nhuận bút, biên tập, cập nhật tin bài:

1 - Đối tượng được hưởng nhuận bút:

- Tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm có tác phẩm được Ban biên tập sử dụng để đăng trên Website huyện Quảng Xương.

- Tác giả là người thuộc Ban biên tập Trang thông tin điện tử huyện Quảng Xương sáng tạo tác phẩm ngoài nhiệm vụ được giao thì được hưởng nhuận bút.

2 - Áp dụng khung hệ số nhuận bút:

Nhóm	Thể loại tác phẩm	Đơn vị tính	Hệ số áp dụng
1	Tin bài (kèm theo ảnh)	Tin	10% mức lương tối thiểu
2	Ảnh (làm tư liệu)	Cái	5% mức lương tối thiểu
3	Chính luận, nghiên cứu, phóng sự, ký, bài phỏng vấn, bài phát biểu, bài giới thiệu	Bài	từ 20 - 50% mức lương tối thiểu

3 - Chế độ thù lao cho Ban biên tập:

Các thành viên Ban biên tập được hưởng các chế độ làm việc theo quy định của Nhà nước. Mỗi thành viên trong Ban biên tập được hưởng 20% tổng kinh phí tin bài đăng trong tháng trên Website huyện Quảng Xương .

Điều 7. Trách nhiệm thi hành:

Quyết định có hiệu lực sau 7 ngày kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện Quảng Xương; Thủ trưởng các phòng, ban, ngành, các đợn vị, các tổ chức đoàn thể cấp huyện, Ban Biên tập Website huyện Quảng Xương, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: TM.UBND HUYỆN

- Như điều 7 QĐ (Để thực hiện); CHỦ TỊCH

- TTr Huyện uỷ, HĐND huyện (Để b/c);

- Chủ tịch, các PCT UBND huyện;

- Các phòng, ban cơ quan UBND huyện;

- Các cơ quan, đơn vị thuộc huyện; (Đã ký)

- Các tổ chức, đoàn thể cấp huyện;

- UBND các xã, thị trấn;

- Lưu: VT,CNTT.(2 bản).

Vũ Khoa Việt